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简介: 最近有很多读者问我公文管理制度(机关收发文管理的制度),那么小编整理了一下有关公文管理制度(机关收发文管理的制度),供大家参考。   什么是公文的制度 。公文,在古代指的是处理或联系公务的文件,而

最近有很多读者问我公文管理制度(机关收发文管理的制度),那么小编整理了一下有关公文管理制度(机关收发文管理的制度),供大家参考。

  

什么是公文的制度

。公文,在古代指的是处理或联系公务的文件,而在现代一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。

  如果是企业公文管理制度,就包括公文类型、公文制作、签批流程及传递要求等等的规定2。

  

收发的管理制度

。为加强对公文收发和内部拟文的管理,特制定本制度:一、文件收发管理单位所有的公文归口办公室管理,实行专人负责,集中管理,以保证公文的使用效益和资料的完整性,有利于加强安全保密工作。(一)公文的签收呈办1、签收:办公室人员应按时领取文件和信件。

  2、呈办:凡收到的文(函)件(包括领导带回的会议文件),应及时登记、呈送、拟办、传递。对收到的文(函)件,由分管的副主任提出拟办意见后,再行传递。属急件的随收随呈,及时办理。

  (二)公文的保密。对“三密”文件应按规定的阅读范围传递,同时做到:不横传,不随意从中抽出文件,不带到公共场所和宿舍,不在保密室外过夜。

  并做到日清、月查、及时清退。(三)公文的借阅承办。

  各科室及有关人员须承办和借阅文件时,均应办理借阅登记手续,用后及时归还。

  二、内部拟文(一)行文规则1、行文应当确属需要,注重实效,坚持少而精。2、向上级请示问题,应当一文一事;不应当在非请示公文中夹带请示事项。

  3、向区直有关单位的重要行文,应当同时抄报区委老干部局。

  4、与我单位不相隶属机关之间一般用函行文。5、与其他同级单位间必要时可联合行文。

  (二)制发程序主办科室承办人拟稿→科室负责人核稿→分管主任审核→主任签发→办公室校核公文格式并登记→编号→承办科室校对→打印→装订→办公室盖章→封发。

  (三)公文起草1、起草公文一律用蓝黑或碳素墨水书写或在微机上直接录入打印,不得用红色墨水、圆珠笔和铅笔书写,草拟文稿首页一律使用发文稿纸。

  字迹要工整,稿面要清晰。修改文字要运用标准修改符号,不得书写在装订线以外。2、科室完稿后,一律用蓝黑或碳素墨水填写拟文稿签,全稿按管理权限或分工逐级送领导审签,拟稿者按审签意见进行修改、定稿。

  做到行文体式得当,行文要素齐全,审签程序规范,意思表达准确。(四)公文校核与校对1、公文正式印制前,由办公室对公文的审批手续、文件格式以及文字表达、主题词等进行校核,确定发文字号、印发范围和印制份数。2、公文的印制与校核由承办科室负责,校样要与原稿一致。

  公文印制好后,承办科室要及时将文件、原稿及电子版交办公室保存。

  (五)公文装订、传递1、公文装订、封发由办公室或承办科室负责。2、需及时下发的会议通知和上报的重要报告、请示,经中心领导签批后可通过传真下发、上报。3、公文上报下发应发给组织,一般不发给个人。

  

文件管理制度如何写?

。1.0目的和范围对与质量管理体系有关的文件进行控制,确保各相关部门使用的文件为有效版本,防止误用失效或作废的文件。2.0适用范围本程序适用于质量管理体系有关的文件(含外来文件)的控制。

  3.0职责●总经理室负责文件归口管理。●各部门负责本部门文件的编制、执行和管理。

  4.0工作程序●文件分类和编号(1)文件包括:①质量手册(包括形成文件的质量方针和质量目标);②形成文件的程序;③为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件(2)记录不得随意涂改。当填错需更正时,只允许画改(能看清原文字或数据)。

  对记录的数据更改时,应画改后盖上更改人印章或签名。●记录的管理(1)记录实行分部门的管理办法。

  各部门指定专人负责收集和保管记录。

  (2)各部门将收集上来的各种记录分类登记编目、标识整理、装订和保管。(3)企业内部人员,为了追溯、验证或制定纠正和预防措施等目的,可查阅记录,确需借阅时应履行借阅手续,由保管部门领导批准。

  当合同有规定时,经主管副总经理批准后允许顾客或其代表查阅、借阅的记录,不得更改、遗失或损坏。

  (4)归档、贮存、保管和处理①各种归档记录的保存期限见“记录一览表”;②记录的贮存地点应确保整洁、干净、防火、防潮、防虫蛀鼠咬,并防止损坏丢失;③质量记录保存期满,由保存部门开列清单,报主管领导批准后销毁,执行《文件控制程序》,作好记录,保存销毁清单。

  ●记录可采取各种媒体形式,如文字、照片、胶片、图表、磁带、磁盘等。

  5.0支持性文件无6.0相关记录●《记录一览表》2。

  

公文里的管理办法及细则如何划分?

。大致来说,规章制度类的有这么几级,依次排序:条例、制度、规定、实施办法、实施细则。

  事实上没有严格的区分。如果是政府机关公文,这个用法比较讲究。

  1。

  

求房地产企业公文管理制度

。行政管理制度总则一、目的1.1行政管理是为实现管理目标而进行的动作、控制、授权、反馈等企业内部管理行为的总和,是区别于业务管理的企业基础管理。

  1.2行政管理有责任对公司上下、各部门之间管理活动进行协调。

  1.3本制度旨在规范公司各级管理机构的行政管理,建立统一、科学、严格的行政管理体制,为进一步提升整体管理水平奠定基础。二、适用范围2.1本制度规范公司的行政管理工作,是公司整体管理制度的重要组成部分,公司所属职能部门和所有员工,在行政作业事项中除国家有关规定外,皆按本制度办理。

  三、内容3.1本制度涵盖行政管理、文书管理、办公管理、会议管理等内容。3.2行政管理原则:3.2.1服从指挥:对上级合乎法律和制度的指令都要服从,不得无故拖延上级布置的任务。3.2.2逐级管理:上级对下级指挥和下级对上级的请示都要逐级进行,不得越级。

  上级可越级检查不可以越级指挥,下级可以越级申诉不可以越级请示。申诉用书面形式表达。3.2.3一人负责:不论什么工作,上级应使最终负责任的人只有一个。

  3.2.4连续工作:任何人任何形式的离岗,都要做好工作交接,不得使工作间断。3.2.5及时复命:任何指令不管能否完成,必须在限定的短时间内向下达指令者回复。3.2.6一致性:任何人无权改变公司制度规则,制度的改变必须按程序进行3.2.7指挥:在管理结构图或岗位设置图上有指挥线直接连接的上下级岗位之间有指挥与被指挥的关系。

  3.2.8授权:包括常规性授权和临时性授权。授权时要把要求下级做什么,达到什么效果,赋予下级什么权力,必须清楚,同时应当把这种授权通知相关人员。

  授权应避免权力的交叉和重叠。临时性授权是指,任何管理者由于个人原因使自己的工作职责不能够亲自完成时,可通过授权的方式让下属完成。

  3.2.9检查监督:任何管理者都有检查监督的职责,主要是本部门负责范围内的检查监督。3.3行政效能管理的五项行为规定“五定模式”:3.3.1定位……“人”的功能及角色的扮演,必须设定,才能实施权责与职责的机能。

  3.3.2定点……内部实施与运用的各式表格、资料、文件等,必须设定固定的“责任区”和“置放区”,以确保操作的流程化,做有条不紊。各种文件资料必须分类列册管理。3.2.3定向……依工作流程方法运转,在每一个环节,皆保持一定的操作方向,才不致混乱。

  3.2.4定人……将工作责任到人,实施“个人责任制度”,在每一个环节流程中,无论是表格、资料、文件等,都必须落实到个人负责范围,以便执行查核、推动及督导。

  3.2.5定时……将上述所列的各式内容,在日作业、周作业、月作业或季度作业中,无论是由上往下或由下往上,都必须设定“时间管制”以便加强效率运转。3.2.6员工须以书面方式取代口头方式、以记录方式取代记忆方式进行工作流程,任何口头请示、承诺或批准均为无效;能够以表格反馈的事项尽量不以文字描述,能够以图表描述的事项尽量不用表格。

  办公环境管理与礼仪规范一、目的1.1为加强办公室管理,规范本公司全体同仁的仪态、举止;以及工作纪律,营造一个舒适、良好的工作环境,特制定本规定。二、适用范围1.2本制度适用于本公司所有部门和全体员工。三、内容1.3办公环境管理1.3.1公司所有员工必须注重创造办公室里良好的有形和无形的工作环境。

  具体如下:1.3.1.1爱护办公室环境,不随意变更办公室的布置和色调,不乱摆放挂件和饰物。1.3.1.2自觉维护办公室卫生,不乱丢垃圾纸屑;不随地吐痰,个人自备水杯,茶水不乱到;如不慎将地面、台面弄脏,应随手擦干净,便于他人使用。1.3.1.3爱护公物,各类办公用品、设备须按操作方法使用;公用办公设备,如传真机、复印机、打印机等由办公室安排专人管理、使用。

  1.3.1.4办公桌台面保持整洁、卫生,不摆放与工作无关的物品。

  1.3.1.5每日工作完毕后,个人文件、资料、账簿要及时清理、整理,并收入档案柜和抽屉内。1.3.1.6禁止在办公室里吸烟。1.3.1.7早餐不得带入办公室,不得在办公室吃零食、瓜果等。

  1.3.1.8不得在工作时间闲聊、唱歌和大声喧闹,说话语调要放轻,以免影响他人工作。1.3.1.9工作时间不在办公室随意走动;不在办公室玩电脑游戏;不阅读与工作无关的书籍(如小说、杂志等)。1.3.1.10不得携带危险、违禁物品进入办公室。

  1.3.2营造和睦、团结、互助的工作氛围,提倡精神文明的建设。具体要求如下:1.3.2.1对待同事的态度应是真诚有礼,工作中如果出错,不要推诿卸责。“己所不欲,勿施于人。

  ”是同事间相处的一条重要原则。1.3.2.2伤人的话不要说,伤人的事不要做,更不要热衷于探听和传播别人的隐私,不要讲不利于团结的话;做低级趣味的事。

  1.3.2.3言必行,行必果,对领导不要信口保证,对同事不要随便轻易许诺。1.3.2.4当工作中产生分歧时,应注意将分歧控制在一定的范围内,要就事论事,对事不对人。

  同事相处应和睦相处,不卑不亢,注意尊重他人的人格。

  1.3.2.5下级应尊重上级,如果上级布置的任务和自己的想法相左,如没有严重的失误,应按布置的去做,意见可事后交流。

  如果上级确有失误,应注意提意见的方式方法,应避免越级。

  1.3.2.6下级对上级的态度不要唯唯诺诺,过分谦恭、阿谀奉承。也不要目无领导,越级上报;1.3.2.7上级也应尊重下属,要有宽容之心,应善于与不同性格的下属相处。

  1.3.2.8作为上级应知人善任,任人唯贤,不能任人唯亲。1.3.2.9公司配置的电脑属指定的使用部门和使用人管理,未经同意,不得擅自使用他人的电脑,严禁私自调阅、删改、删除他人的电脑文件。

  1.3.2.10未经允许,不得随意翻看同事的文件、资料等1.3.2.11借用公司或他人的东西,使用后及时归还。1.3.2.12非因公务,不得私自动用公款、公物。1.4礼仪规范1.4.1办公室员工必须注意仪表仪容,讲究礼仪风范。

  具体要求如下:1.4.1.1穿着整洁、高雅,讲究品位和内涵。

  1.4.1.2每周一至周五的工作时间内,男性员工上班必须着工作装。

  女性员工上班着装须得不透、露,不过分华丽,上班不得穿超短裙。1.4.1.3夏季、周末(星期六),员工可着便装上班,但必须大方、得体,具有积极向上的精神面貌。

  1.4.1.4皮鞋应每日清洁,不得穿带钉子的鞋上班;女性员工不得穿鞋跟过高的皮鞋。1.4.1.5女性员工上班应化淡妆,保持清秀、健康、靓丽的形象,不宜用香味浓烈的香水。

  1.4.2办公室员工必须注意日常办公礼仪,养成文明办公的职业习惯。具体要求如下:1.4.2.1公司内以职务称呼上司;同事间以职务、名字等相称。

  1.4.2.2办公室员工在工作时应保持优雅的坐姿和站姿,不得乱坐乱靠,注意个人风度。

  1.4.2.3进入领导房间请示汇报工作,须先敲门,听到应答后再进入并随手关门。1.4.2.4接听电话要迅速、正确,要求在第三声铃响前取下话筒,回话时要首先问候,通报公司名称,并认真做重要事项记录;结束时礼貌道别,待对方切断电话后再放电话。

  1.4.2.5工作时间内,不得打私人电话,不得在电话里聊天。

  上班时,在通道、走廊、电梯走动,要放轻脚步,不要行色匆忙;不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨。1.4.2.6在通道、走廊、电梯里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。1.4.2.7在外与公司同仁相遇应点头行礼表示致意。

  1.4.3办公室员工在办公室接待来访客户(客人),应按下述要求做好接待工作:1.4.3.1对约定的接待,事先做好各项准备。1.4.3.2有客户(客人)来访,马上站起来接待,引坐、让坐,倒水或砌茶。1.4.3.3接待客户(客人)时应主动、热情、大方、微笑服务,要首先表示欢迎。

  1.4.3.4对需要向领导和同事介绍、引荐的客户(客人),在接待后要及时介绍、引荐。1.4.3.5客户(客人)离去,要热情相送,表示感谢,欢迎再次惠顾、。

  

公文处理办法规定我国公文有几种

。政机关的公文种类主要有:(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

  (三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

  (五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(六)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

  (七、)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。(八、)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

  (九)请示适用于向上级机关请求指示、批准。(十)批复适用于答复下级机关的请示事项。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

  (十二)函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。(十三)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

  

公文处理办法规定我国公文一共有几种

。答:公文处理办法规定我国公文种类主要有:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要13种。

  

《国家行政机关公文处理办法》规定我国行政公文共有几种

。根据2012年的版本(应该是最新的),我国行政公文共有15种,分别为:(一)决议;(二)决定;(三)命令(令);(四)公报;(五)公告;(六)通告;(七、)意见;(八、)通知;(九)通报;(十)报告;(十一)请示;(十二)批复;(十三)议案;(十四)函;(十五)纪要。

  希望我的回答能对你有所帮助。

  1。

 综上所述,以上公文管理制度(机关收发文管理的制度)的全部内容了,想要了解更多公文管理制度(机关收发文管理的制度)或者其他想法,可以在评论区留言。

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